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Wie Union Investment die Effizienz durch die automatisierte Datenextraktion von Verbräuchen steigert

Erfahren Sie, wie Union Investement Real Estate GmbH mit Eucon die Herausforderungen der ESG-Berichtserstattung meistert.

Durch die Automatisierung des ersten Schritts in der Berichtskette konnte Union Investment eine solide Datenbasis für ihr ESG-Tool schaffen. Die vollständige Automatisierung der Extraktion von Verbrauchsdaten hat den ressourcenintensiven Prozess der Datenerfassung um beeindruckende 80% beschleunigt. Die Modularität ermöglichte es, das Rechnungsmanagement-Tool SmartInvoice von Eucon um die innovative Funktion von SmartSustain zur Extraktion von Verbrauchs- und Kostendaten aus Dokumenten zu erweitern. Durch OCR-Scanning und den Klassifikationsalgorithmus werden die strukturierten Daten erhoben und über eine Schnittstelle nahtlos in das ESG-Tool von Union Investment übertragen. Diese Optimierung führt nicht nur zu einer zeitlichen Entlastung des Teams, sondern auch zu einer deutlichen Verbesserung der Datenqualität und Datentransparenz nahezu in Echtzeit. Der modulare Aufbau minimiert Engpässe bei der Datenbeschaffung, optimiert die Nutzung des ESG-Tools und unterstützt die effiziente Umsetzung von ESG-Maßnahmen.

 

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Die Herausforderung – Manuelle Datenextraktion

Die Klima- und Energiekrise sowie die Einführung europäischer Berichtspflichten haben die Immobilienwirtschaft vor große Herausforderungen gestellt - die Bereitstellung von Verbrauchsdaten und Informationen zu CO2-Emissionen für jedes Gebäude. Leider sind diese Daten oft schwer zugänglich und erfordern eine zeitaufwändige manuelle Datenerfassung. ESG-Tools werden überall eingesetzt, aber es fehlt die Datenbasis, um sie mit Leben zu füllen und viele Ressourcen werden genau für diesen Prozess aufgewendet.

Die Lösung – Automatisierte Datenextraktion aus Rechnungen

SmartSustain beginnt am Anfang der Berichtskette - bei der Datenbeschaffung. Auf Basis vorhandener Informationen aus Verbrauchsabrechnungen und Energieausweisen werden die relevanten Daten mittels OCR-Scanning und dem Klassifikationsalgorithmus von Eucon extrahiert und strukturiert. Diese neuen Informationen fließen direkt in das ESG-Tool der Union Investment ein. Union Investment ist bereits seit Jahren treuer Kunde von Eucons Rechnungsmanagement-Tool SmartInvoice, in dem die Rechnungen bereits verarbeitet werden. Mit der ergänzenden Klassifikationslogik von SmartSustain konnten wir die bestehenden Prozesse erweitern, um neben den Daten für das Rechnungsmanagement auch Verbrauchsdaten zu extrahieren. Hier zeigt sich deutlich der modulare Ansatz von Eucon. Zusätzlich können Energieausweise per Drag & Drop importiert werden, um weitere Daten zu extrahieren.
 

Der Mehrwert – Mehr Daten für das ESG Reporting

Die automatisierte Extraktion von Verbrauchsdaten hat nicht nur den zeitaufwändigen Datenerfassungsprozess um beeindruckende 80% beschleunigt, sondern auch wertvolle Personalressourcen freigesetzt, die nun besser für die Umsetzung von ESG-Maßnahmen genutzt werden können. Die nahtlose Integration von OCR-Scanning und fortschrittlichen Klassifizierungsalgorithmen hat die Datentransparenz erheblich verbessert. Durch die nahezu in Echtzeit erfolgende Integration der extrahierten Daten in das bestehende ESG-Tool von Union Investment wird nicht nur die Nutzung dieses Tools optimiert, sondern auch die Effizienz bei der Umsetzung von ESG-Maßnahmen nachhaltig gesteigert.

 

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Felix Humberg
Director Real Estate Sales