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Smartinvoice

KI-basiertes Rechnungsmanagement spezialisiert auf die Immobilienbranche. Für mehr Transparenz und weniger Kosten bei der Verwaltung von Gewerbeimmobilien.


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Digitales Rechnungsmanagement

maßgeschneidert für Ihr Immobilienmanagement

Mit SmartInvoice effizient und transparent.

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, senken Sie Kosten und gewinnen Sie Transparenz bei der Verwaltung Ihrer Gewerbeimmobilien. Unsere KI-basierte Lösung erfasst automatisch Ihre Rechnungsdokumente und unterstützt Sie bei den dahinterliegenden Bearbeitungsprozessen. Erzielen Sie deutliche Effizienzsteigerungen und verbessern Sie Ihre Kostenkontrolle, um Ihre Wettbewerbsposition zu stärken.

 

VON ZIA Ausgezeichnete Lösung.

Wir freuen uns, dass unsere KI-basierte Plattform für das digitale Rechnungsmanagement als Best Practice Innovation 2019 ausgezeichnet wurde. Erfahren Sie mehr über die Auszeichnung. 

 

SmartInvoice erklärt

Effiziente Bewertung und Verarbeitung Ihrer Dokumente - von Rechnungen, Verträgen, Mahnungen bis hin zu Zählerkarten.

Produkt Features

Optimierte Prozesse, effiziente Dokumentenverarbeitung sowie fundierte Bewertung und Analyse- und Monitoringmöglichkeiten.
Effektive Digitalisierung und Strukturierung

Erfassung und Strukturierung aller Fachdaten unabhängig von Quelle und Typ für eine effiziente Bearbeitung und Auswertung.

Datenvalidierung für fehlerfreie Prozesse

Automatische Validierung der erfassten Daten zur korrekten Zuordnung zu den entsprechenden Prozessen. Aussortierung fehlerhafter oder unvollständiger Dokumente aufgrund fehlender gesetzlicher Rechnungsinhalte oder falscher Rechnungsbeträge.

Dokumentenpriorisierung und optimierter Workflow

Priorisierung nach Fälligkeit und gezieltes Kanalrouting ermöglichen optimierte Prozesse. Ergebnis: Vermeidung von Mahngebühren, Nutzung von Skontovorteilen, schnelle Reaktion auf Beschwerden und Einhaltung von Service Level Agreements.

Schnelle und standardisierte Kontierung für Buchhaltungsprozesse

Automatische Umwandlung von Leistungsbeschreibungen und Rechnungspositionen in Buchungsinformationen mittels KI. Maßgeschneiderter Kontenplan für effiziente und standardisierte Prozesse.

Effiziente Zusammenarbeit mit unserem virtuellen Arbeitsplatz

Schnelle Bearbeitung, Freigabe und Weiterleitung von Vorgängen. Rollen- und rechtsspezifische Inhalte, automatische Hinweise und aktuelle Aufgaben. Beschleunigung von Geschäftsprozessen durch nahtlose Zusammenarbeit.

Monitoring und Reporting für umfassende Einblicke

Übersichtliche Darstellung aller Vorgänge in Ihrem sicheren Data Warehouse. Management-Dashboard für Kennzahlen, Bearbeitungsstatus und Auswertungen. Frühwarnsysteme für schnelle Reaktion und optimierte Prozesssteuerung

 

Ihre Vorteile

Geschwindigkeit
  • Schnellerer Informationsfluss: Erhöhung der Geschwindigkeit der Informationsverarbeitung und sofortiger Zugriff auf relevante Daten.
  • Beschleunigte Arbeitsabläufe: Optimierung der Arbeitsabläufe und Erhöhung der Arbeitsgeschwindigkeit.
  • Prozesssteuerung in Echtzeit: Steuerung und Überwachung von Prozessen in Echtzeit für eine schnellere und effektivere Ausführung.
  • Kosteneinsparungen: Kosteneinsparungen durch schnellere Rechnungserfassung und -freigabe dank automatischer Benachrichtigungen.
Effizienz & Transparenz
  • Datenbasierte Entscheidungen: Daten liegen in auswertbarer Form vor und ermöglichen fundierte Entscheidungen anstelle von Bauchgefühl.
  • Nutzung von Skonto-Vorteilen: Durch schnelle Rechnungserfassung und -freigabe können Skonto-Vorteile optimal genutzt werden.
  • Vermeidung von Mahngebühren: Durch automatische Hinweise und eine effiziente Abwicklung werden Mahngebühren vermieden und Kosten gespart.

 

Qualität
  • Modernste Technologien im Prozess-Workflow: Der Einsatz modernster Technologien in jedem Schritt des Workflows garantiert Effizienz und fortschrittliche Arbeitsmethoden.
  • Fehlerreduktion durch Automatisierung: Durch automatisierte Prozesse und optimierte Kontrollmechanismen wird die Fehlerquote deutlich reduziert.
  • Nahtlose Integration in vorhandene Systeme: Die Lösung lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren, um einen reibungslosen Übergang und eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.

 

über 1 Mio.
Stammdaten
> 20 Mrd. €
umgesetztes Rechnungsvolumen
<4 Tage
vom Upload bis zum Archiv
85%
Zeitersparnis gegenüber manuellen Prozess

 

Kunden die SmartInvoice vertrauen

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